Cum să țineți evidența numerelor de factură în QuickBooks
Pentru nevoile lor contabile, multe companii apelează la programul de contabilitate QuickBooks disponibil pentru computer. QuickBooks oferă o varietate de funcții pentru a vă ajuta să vă organizați contabilitatea, cum ar fi urmărirea salarizării, a prețurilor și a facturilor. Pentru unele companii este dificil să țineți evidența facturilor, mai ales dacă aveți o bază mare de clienți. Cu QuickBooks puteți stoca fiecare factură pe cale electronică, permițându-vă să păstrați toate facturile într-un singur program și să le accesați când este necesar. Există câteva metode diferite pe care le puteți utiliza pentru a vă urmări facturile folosind QuickBooks.
Folosind Găsire simplă
1
Faceți clic pe meniul „Editați” din partea de sus a ecranului, urmat de „Găsiți”.
2
Faceți clic pe fila „Simplu”.
3
Selectați „Factură” din meniul derulant „Tip tranzacție”.
4
Completați câmpurile de căutare cu cât mai multe informații.
5
Faceți clic pe „Găsiți”. O listă cu facturile găsite va apărea pe ecran. Faceți dublu clic pe o factură pentru ao deschide.
Utilizați Căutare avansată
1
Faceți clic pe meniul „Editați” din partea de sus a ecranului, urmat de „Găsiți”.
2
Faceți clic pe fila „Avansat”.
3
Selectați un filtru din meniul derulant „Filtru” și completați câmpurile afișate pe ecran. Fiecare filtru conține informații diferite pe care trebuie să le completați; aceste informații vă permit să restrângeți rezultatele căutării.
4
Faceți clic pe „Găsiți”. O listă cu facturile găsite va apărea pe ecran. Faceți dublu clic pe o factură pentru ao deschide.
Găsirea facturilor manual
1
Faceți clic pe pictograma „Centrare”, situată pe bara de pictograme din partea de sus a ferestrei, care corespunde tipului de factură pe care îl căutați: Client, Furnizor sau Angajat.
2
Utilizați meniurile derulante Afișare, filtrare după și dată pentru a localiza factura pe care o căutați.
3
Faceți dublu clic pe o factură pentru ao deschide.
