Cum ne afectează computerele munca?

Un sondaj realizat de Kaiser Family Foundation, Harvard's Kennedy School of Government și National Public Radio arată că peste două treimi dintre adulții americani folosesc un computer la locul de muncă și peste 80% dintre aceștia spun că este esențial pentru slujbele lor. Cu această utilizare și cerere atât de mare la locul de muncă, este important să înțelegeți modul în care un computer vă poate afecta locul de muncă. Mulți americani se bazează pe abilitățile lor de informatică pentru a găsi un loc de muncă semnificativ și pentru a lucra eficient odată angajați.

Precizie și eficiență

Computerele găzduiesc programe software puternice și alte aplicații care asigură acuratețea la locul de muncă. În loc să calculați manual numerele sau să faceți proiecții care implică formule de mână, puteți utiliza computerul pentru a obține răspunsul. Aceasta limitează posibilitatea greșelilor de eroare umană, cum ar fi introducerea incorectă a numerelor. De asemenea, atunci când tastați documente sau comunicări, majoritatea computerelor sunt echipate cu procesoare de text care repară greșelile de gramatică și ortografie. Dacă computerul dvs. este conectat la Internet sau la un server al companiei, puteți colecta cu ușurință informații de timp și de fapt și astfel puteți reduce erorile. Aceste facilități oferă fiecărui angajat capacitatea de a prezenta produse precise și finite în mai puțin timp.

Conectivitate

Computerele permit accesul facil la e-mail și la rețelele de socializare, precum Facebook, MySpace și Twitter, care pot fi instrumente puternice de marketing pentru afacerea dvs. Dacă un client ar trebui să sune sau să treacă la biroul dvs. doar pentru a comunica cu dvs., ar consuma timp prețios atât pentru clienții dvs., cât și pentru dvs. Cu toate acestea, odată cu numeroasele aplicații și conectivitate oferite de calculatoare, există riscul ca angajații să fie distrasi la locul de muncă. De asemenea, utilizarea computerului înseamnă adesea că un angajat își poate face cea mai mare parte a muncii sale fără să părăsească biroul. Acest lucru scade cantitatea de mișcare pe care o face în timpul zilei, ceea ce îl poate determina să se simtă letargic la locul de muncă.

Economii

Revizuirea digitală a documentelor, schițelor de prezentări și a altor figuri cheie de afaceri vă permite să efectuați verificări simple de editare înainte de tipărirea versiunilor finale. De asemenea, mai mulți lucrători pot avea acces la același document în același timp. Această accesibilitate economisește bani companiei dvs. sub formă de timp și hârtie. Imaginați-vă cât de costisitor ar fi dacă fiecare corespondență sau document pe care l-ați primit la locul de muncă, fie de la clienți, fie de la colegi, ar trebui să fie livrat sub forma unei note sau a unei scrisori prin poștă.

Organizare

Computerele vă permit să vă organizați fișierele în modul în care vi se potrivește cel mai bine. Unii angajați pot aranja fișierele în ordine alfabetică, alții tematic, dar posibilitatea de a vă ajusta fișierele la sistemul dvs. preferat de înregistrare vă permite să proiectați un spațiu de lucru digital care vă permite să fiți mai eficient. Puteți să sortați mai rapid cantități masive de informații, știind unde sunt stocate și puteți efectua căutări pe computer pentru anumite fișiere sau cuvinte cheie. Dacă toate fișierele dvs. ar fi tipărite și stocate în dulapurile de la locul de muncă, nu numai că ar ocupa mai mult spațiu, ci ar dura mult mai mult să le găsească. De asemenea, computerele din rețea permit angajaților să partajeze fișiere, ceea ce înseamnă că nimeni nu trebuie să se lupte pentru un document fizic; fiecare angajat îl poate accesa de la propriul birou.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found