crayhats.com

Companiile se bazează pe furnizori din mai multe motive. De la furnizarea de materiale și consumabile necesare fabricării produselor până la oferirea de servicii pentru funcții și evenimente comerciale, furnizorii sunt importanți. Din păcate, nu toate relațiile între afaceri și vânzători durează. Mențineți-vă profesionalismul prin încetarea unui furnizor printr-o scrisoare. În plus față de evitarea conflictului verbal, dvs. și vânzătorul aveți acum documentație în scopuri de evidență.

1

Examinați contractul furnizorului pentru a verifica dacă îl puteți rezilia fără a pierde un depozit sau risca alte penalități financiare. Păstrați un ton politicos pe tot parcursul încheierii o scrisoare pentru a evita supărarea vânzătorului. Rețineți că avocatul vânzătorului poate revizui scrisoarea pentru a stabili dacă ați încălcat o parte din contractul furnizorului.

2

Elaborați scrisoarea de reziliere pe antetul companiei dvs. În primul paragraf, includeți numele vânzătorului, relația cu afacerea dvs., motivul corespondenței și data încetării. De exemplu: „Stimate domnule Smith, vă scriu astăzi pentru a vă informa pe dvs. și compania dvs., XYZ Catering, Inc., că nu mai avem nevoie de serviciile dvs. În ultimele trei luni, compania dvs. a furnizat servicii de catering pentru compania noastră, ABC Productions. Din păcate, aceste servicii nu mai sunt necesare începând cu 10 iulie 2011. "

3

Enumerați motivele pentru rezilierea contractului în al doilea paragraf. De exemplu: „Motivul rezilierii este pur și simplu că nu intenționăm să continuăm să găzduim prânzuri săptămânale pentru clienții noștri. XYZ Catering, inc. A oferit întotdeauna mâncare și servicii de calitate și vă vom recomanda cu plăcere serviciile de catering în viitor.”

4

Citați secțiuni specifice din contractul furnizorului pentru a vă sprijini motivele pentru rezilierea contractului în al treilea paragraf. De exemplu: „Conform termenilor contractului furnizorului, în special paragraful 4, secțiunea 1,„ ABC Productions își rezervă dreptul de a rezilia serviciile XYZ Catering, Inc. în orice moment după prima lună de serviciu fără penalizare, atâta timp cât serviciile anterioare au a fost despăgubit. ABC Productions a plătit toate facturile restante cu XYZ Catering, Inc. "

5

Închideți scrisoarea cu o frază simplă, cum ar fi „Cel mai bun” sau „Mulțumesc”. Corectați scrisoarea înainte de a o trimite.

6

Trimiteți scrisoarea la adresa comercială a vânzătorului prin curier sau poștă certificată pentru a vă asigura că furnizorul a primit scrisoarea. Faceți o copie a scrisorii pentru înregistrările dvs.