crayhats.com

Sistemele de gestionare a resurselor umane oferă o gestionare digitală eficientă a datelor angajaților dvs. Puteți monitoriza totul, de la beneficii la salarizare și pauză plătită, cu câteva clicuri pe computerul dvs. Acest lucru face ca funcțiile HR să fie rapide, dar nu întotdeauna le îmbunătățesc. De fapt, compania dvs. poate întâmpina probleme grave dacă uitați că angajații sunt mai mult decât cifre și simboluri pe un ecran.

Cât de sigure sunt informațiile dvs.?

Angajații dvs. vă încredințează informații personale. Totul, de la numerele de securitate socială la informații de sănătate private și starea civilă, sunt stocate în sistemul dvs. de gestionare a resurselor umane. Mai multe straturi de management pot avea acces la aceste informații. În plus, un angajat fără conducere poate să se angajeze în furt de identitate și să acceseze datele sensibile ale unui coleg de angajat. O astfel de încălcare a securității cu sistemul dvs. de management vă poate implica în probleme legale și poate crea relații slabe cu angajații.

Costul instalării, instalării și instruirii

Unul dintre dezavantajele acestor sisteme este costul lor. În calitate de proprietar de întreprindere mică, trebuie să faceți tot ce puteți pentru a restrânge cheltuielile, iar un sistem de management al resurselor umane vă va costa câteva mii de dolari pentru instalare, configurare, instruire și consultanță, precum și un angajament de timp intens înainte ca sistemul să fie în funcțiune. Puteți reduce aceste costuri obținând un sistem găzduit de la distanță, dar probabil că veți petrece ore întregi la telefon cu reprezentantul serviciului pentru clienți de la distanță ori de câte ori se strică, ceea ce vă reduce și productivitatea.

Pierderea subiectivității

Deoarece sistemele de management al resurselor umane fac o treabă atât de bună de a enumera realizările angajaților, certificările și diplomele, managerii pot fi tentați să promoveze pe baza datelor obiective pe care le oferă sistemul dumneavoastră. Acest lucru poate descuraja supraveghetorii să nu ia timp pentru a cunoaște angajații pe o bază personală ca parte a evaluării lor a ceea ce membrii personalului pot contribui la compania dumneavoastră. Adevărul este că un computer vă poate oferi doar factori măsurabili care nu spun întotdeauna povestea completă.

De fapt, dependența exclusivă de evaluările computerizate ale angajaților poate duce la analize de performanță impersonale care nu iau în considerare efortul depus de un angajat în învățarea unor noi procese de lucru, precum și efectul atitudinii pozitive a angajatului respectiv și a abordării muncii în echipă care sunt aspecte neprețuite ale mediu de lucru înfloritor.

Dificultate de analiză

Sistemul dvs. poate conține atât de multe date încât s-ar putea să vă fie greu să le analizați. Este posibil să aveți nevoie de un sistem de analiză separat doar pentru a sorta datele în bucăți semnificative. De exemplu, dacă doriți să analizați cifra de afaceri a angajaților în raport cu nivelurile de compensare și sistemul dvs. nu este suficient de sofisticat, este posibil să aveți dificultăți în generarea de rapoarte care să identifice tiparele. Acest lucru ar putea necesita ajutorul unui software avansat în afara sistemului dvs. de gestionare a resurselor umane, ceea ce înseamnă cheltuieli suplimentare.