crayhats.com

Imprimantele de bază sunt destul de simple și ieftine pentru a fi aproape de unică folosință. Cu toate acestea, imprimantele de calitate superioară oferă o serie de caracteristici suplimentare pentru a-și îmbunătăți versatilitatea. Pentru întreprinderile mici și mijlocii sau antreprenorii cu un birou la domiciliu, o imprimantă multifuncțională poate înlocui alte câteva mașini de birou. Deși acest lucru prezintă un risc - dacă nu reușește, pierzi totul - în practică, imprimantele bune 5-în-1 sunt suficient de rezistente pentru a fi servite ani de zile și pot fi suficient de ieftine pentru a le înlocui cu ușurință.

Scanare

Partea superioară a unei imprimante 5-în-1 este un capac plat, care acoperă și protejează platoul de sticlă al unui scaner plat. Calculatoarele Windows, Mac și Linux au toate software pentru scanare, iar aplicațiile majore precum Microsoft Office și Open Office / Libre Office scanează direct într-un document. Producătorul imprimantei poate furniza, de asemenea, un program de scanare independent cu imprimanta sau ca descărcare gratuită, oferind caracteristici suplimentare. Capacitatea de a scana facturi, scrisori comerciale, cărți și alte documente pe suport de hârtie poate fi de neprețuit, economisind spațiu fizic și asigurând recuperarea ușoară. Este util în special pentru faxurile primite care trebuie semnate și returnate expeditorului.

Trimiterea prin fax

Deși faxurile sunt mai puțin importante odată cu creșterea e-mailului și a mesageriei instantanee, ele rămân o metodă utilă pentru trimiterea documentelor originale. Faxurile moderne pe hârtie simplă sunt în esență imprimante laser sau cu jet de cerneală cu telefonie adăugată, astfel încorporarea capacității de fax într-un laser multifuncțional sau jet de cerneală este simplă pentru producător. O imprimantă 5-în-1 poate scana și trimite documente originale, la fel ca alte faxuri. De asemenea, poate trimite prin fax un document direct de pe computer, eliminând necesitatea unei tipăriri. Faxurile pot fi trimise și de la imprimantă, plasând un document pe platoul scanerului și formând manual numărul. Imprimanta trebuie să fie conectată la o linie telefonică.

Copiere

Imprimantele multifuncționale sunt, de asemenea, copiatoare cu capacitate ridicată pentru utilizare redusă până la moderată. Copiatoarele pur și simplu scanează și imprimă un document, iar orice imprimantă 5-în-1 poate face asta cu aplomb. Dacă afacerea dvs. are nevoie de capacitate de copiere, dar nu poate justifica costul leasingului sau achiziționării unei fotocopiere cu normă întreagă, o imprimantă multifuncțională ar putea umple acest gol. Modelele cu jet de cerneală sunt de obicei destinate copierii cu volum redus, în timp ce mașinile cu laser vor suporta volume mai mari de copiere, iar tonerul lor este de obicei mai ieftin și mai durabil decât cerneala cu jet de cerneală. Modelele de ultimă generație acceptă imprimarea duplex, capacitatea - ca un copiator independent - de a copia ambele fețe ale unei pagini simultan.

Imprimare în rețea

Singurul lucru mai bun decât să ai o imprimantă puternică și versatilă pentru computerul tău este să ai o imprimantă puternică și versatilă pentru computerul tuturor. Imprimantele multifuncționale 5-în-1 sunt proiectate pentru conectivitate la rețea, oferind computerelor desemnate din rețea acces la caracteristicile lor. Imprimantele cu conexiune Ethernet pot fi adăugate la o rețea cablată sau conectate printr-un router. Alte imprimante sunt proiectate pentru rețeaua fără fir și se pot conecta prin protocoalele 802.11 g / n, la fel ca laptopurile dvs. Într-o afacere mică, o imprimantă multifuncțională poate deservi toată lumea sau poate oferi caracteristici care nu se imprimă mai multor persoane care au imprimante de bază pentru lucrări obișnuite de imprimare.