crayhats.com

O scrisoare de cerere, denumită, de asemenea, o scrisoare de cerere sau abreviată ca LOD, este un document care insistă pe destinatar să onoreze un contract sau să restituie pentru neîndeplinirea unui contract. O scrisoare de cerere trebuie să fie clară și într-o engleză simplă, pentru a nu încurca cititorul, potrivit James W. Martin, un avocat de afaceri și de probat din Sankt Petersburg, Florida. Dacă scrisoarea este alcătuită din jargon legal sau complicată, își pierde eficacitatea.

1

Oferiți un scurt sinopsis al disputului. Mai întâi identificați părțile implicate, apoi furnizați un rezumat al litigiului. Rezumatul ar trebui să includă evenimentele care au condus la situația actuală și performanța preconizată a fiecărei părți. Deși persoana care primește LOD va avea o relatare a evenimentelor, acest rezumat va servi ca documentație adăugată, în cazul în care problema va duce la acțiune în justiție.

2

Includeți remedii și oferiți alternative la acțiuni în justiție. Monica Sanders de la Legal Zoom afirmă că este pe deplin adecvat să ofere alternative sau opțiuni de decontare în scrisoarea de cerere. Ar trebui să includeți ceea ce era de așteptat de la cealaltă parte și ce se poate face pentru a rezolva problema. De exemplu, dacă disputa se referă la un contract de construcție, cereți destinatarului să finalizeze proiectul. Dacă problema este legată de neplata unei facturi, oferiți să vă mulțumiți cu suma mai mică decât suma datorată.

3

Includeți documente justificative. Procurorul Joseph L. Matthews afirmă că atașarea documentelor justificative este imperativă pentru a obține rezultate dintr-o scrisoare de cerere. Acestea ar trebui să includă orice lucru relevant pentru situație, cum ar fi un contract sau schimburi de e-mail. Asigurați-vă că păstrați documentele originale și atașați doar copii.

4

Indicați-vă intenția dacă cererile dvs. nu sunt îndeplinite. Includeți intențiile dvs. în scrisoare dacă destinatarul nu va respecta oferta dvs.: angajarea unui avocat, trimiterea problemei la o agenție de colectare sau intentarea unui proces civil. Dacă destinatarul este un profesionist autorizat, informați-l că veți depune o reclamație la agenția de acordare a licențelor și / sau îl veți raporta la Better Business Bureau.