crayhats.com

Gestionarea numerarului necesită menținerea schimbărilor la îndemână, crește riscul de furt și poate să nu fie la fel de convenabil ca acceptarea doar a cardurilor de credit sau a cecurilor de la clienții dvs. Pe de altă parte, o politică de numerar ar putea înstrăina clienții cărora nu le place să poarte o mulțime de facturi, dar înseamnă, de asemenea, că nu trebuie să plătiți comisioane de card de credit sau să riscați să rambursați cecuri. Modul în care gestionați numerarul depinde de tipul de afacere în care vă aflați și de modul în care cumpără clienții dvs.

Numai numerar

Întreprinderile mici apreciază simplitatea de a opera doar în numerar. Nu trebuie să aplicați unei bănci pentru procesarea cardurilor de credit, nu trebuie să plătiți pentru echipamentele de utilizare a cardurilor de credit și nu trebuie să plătiți procentul perceput de bănci pentru fiecare tranzacție cu cardul de credit. Dar, pe măsură ce mai mulți oameni se bazează pe numerar sau pe carduri de debit pentru a plăti tranzacțiile de zi cu zi, riscați să pierdeți clienții dacă nu acceptați plasticul. Dacă decideți să acceptați numai numerar de la clienții dvs., ar trebui să postați semne proeminente în acest sens pentru a evita clienții jenanți care nu sunt pregătiți. De asemenea, puteți include indicații către cel mai apropiat bancomat sau puteți contracta o bancă pentru a instala un bancomat în sau în apropierea magazinului dvs., pentru a facilita accesul clienților în numerar.

Fara bani

Deși numerarul are curs legal, nicio lege nu impune întreprinderilor să le accepte. Așa cum legea permite întreprinderilor să refuze facturile mari sau plata în întregime în bănuți, puteți seta o politică pentru afacerea dvs. care să accepte doar carduri de credit sau de debit. Unele companii aeriene fac acest lucru pentru achiziții în zbor, iar alte companii au urmat exemplul. O politică numai pentru plastic înseamnă că nu trebuie să efectuați un depozit fizic la bancă, nu aveți mulți bani care stau în jurul hoților ispitiți și nu trebuie să faceți niciodată schimbări. Pentru a evita supărarea clienților, ar trebui să postați notificări mari despre politica dvs. numai pentru plastic.

Manipularea numerarului - Clienți

Dacă decideți să acceptați numerar la afacerea dvs., unele precauții simple vor reduce șansele de fraudă. Instruiți-vă angajații să caute și să recunoască facturile contrafăcute. Banca locală sau departamentul de poliție vă pot oferi materiale de instruire sau sfaturi. Încurajați angajații să contacteze un manager dacă suspectează o monedă falsă. Instruiți-vă angajații să efectueze o singură tranzacție la un moment dat. În caz contrar, hoții pot încerca să distragă atenția unui angajat de la sertarul de numerar, întrerupând o tranzacție. Angajații trebuie să închidă întotdeauna sertarul de numerar între tranzacții. Hoții pot pretinde, de asemenea, că au plătit cu o factură mai mare decât au plătit, astfel încât angajații ar trebui să păstreze plata deasupra sertarului registrului, la vedere, până după ce au făcut schimbarea. Dacă acceptați mai mult de 10.000 USD de la un singur client într-o singură tranzacție sau în două sau mai multe tranzacții conexe, trebuie să raportați acest lucru în formularul IRS 8300 și să includeți numele clientului, adresa și numărul de securitate socială.

Manipularea numerarului - Angajați

Dă fiecărui angajat un sertar de numerar și responsabilizează-l pentru numerarul din sertarul respectiv. Solicitați unei persoane să stabilească sertarul și altul să numere sertarul la sfârșitul zilei și să îl echilibreze cu registrul. Managerii ar trebui să semneze la rambursări și peste inele. Un angajat care face multe din aceste greșeli ar putea să încaseze bani în plus. Rugați angajații să colecteze periodic facturi mari și numerar acumulat în sertarul lor și să le depună într-o cutie. Acest lucru împiedică acumularea de numerar a registrului.