crayhats.com

O politică de achiziții funcțională și coezivă este vitală pentru îmbunătățirea profitabilității. Deși procedurile de operare standard clare sunt importante, este nevoie de mai mult pentru a crea eficiență. Structura subiacentă a organizației de achiziții este la fel de importantă. Adoptarea unuia care se aliniază obiectivelor de afaceri pe termen lung și operațiunilor zilnice vă poate ajuta compania să funcționeze corect.

Una împotriva lumii

Structurile de achiziții nu se aliniază adesea cu organigramele simple tipice pentru întreprinderile mici. Mulți proprietari încep prin a face o singură persoană responsabilă pentru deciziile și obligațiile de cumpărare, care ar putea funcționa la început. Cu toate acestea, un singur manager de achiziții poate fi ușor copleșit fără o structură formală și controale. Acest lucru face important să se asigure că organizația de achiziții preia o structură mai formală pe măsură ce afacerea crește.

Control central

Departamentele de achiziții în creștere evoluează adesea într-o structură centralizată care adaugă un alt nivel organizațional, dar rămâne relativ plan. Angajații departamentului raportează managerului de achiziții, care la rândul său raportează proprietarului. Centralizarea procesului de achiziție oferă mai mult control și oferă oportunități de eficientizare. De exemplu, separarea sarcinilor, astfel încât diferiți angajați să fie responsabili pentru calificarea furnizorilor, atribuirea contractelor și plata facturilor poate reduce costurile generale de achiziție prin eliminarea favoritismului.

Extindere și descentralizare

Companiile care se extind și mai mult, cum ar fi mai multe locații sau divizii independente, pot alege să adopte o structură de achiziții descentralizată. Acest lucru permite fiecărei locații sau diviziuni să își efectueze propria achiziție. Acest lucru poate crea eficiență prin eliminarea blocajelor procedurale care pot rezulta din gestionarea achizițiilor de la biroul de acasă. În ciuda acestui fapt, structurile de achiziții descentralizate au dezavantaje distincte. Nu împărtășesc sisteme, cunoștințe sau resurse, deoarece funcționează independent, ducând la costuri de aprovizionare inegale și la variații de performanță. Și mai importantă este tendința ca departamentele independente de achiziții să susțină obiectivele divizionare în locul obiectivelor pe termen lung ale companiei.

Structură cu centru

O abordare bazată pe centru combină aspecte ale structurilor centralizate și descentralizate. Oferă o modalitate de a menține controlul la biroul de acasă, permițând în același timp diviziilor să lucreze independent. Metricele privind costurile, conformitatea și performanța și directivele de bune practici provin de la sediul central. Taxele zilnice de cumpărare sunt lăsate la latitudinea fiecărei divizii, menținând capacitatea de a reacționa rapid la schimbările neașteptate ale ofertei sau cererii. Această structură poate standardiza procesele de achiziții, crește eficiența și reduce costurile.