crayhats.com

Cheltuielile generale sunt un cost inevitabil în afacerile orientate spre producție și servicii. Spre deosebire de costurile directe, cum ar fi salariile angajaților din producție și materialele care pot fi aplicate direct producției sau livrării de servicii, totuși, cheltuielile generale includ doar cheltuieli indirecte. Singura modalitate de a recupera majoritatea acestor cheltuieli indirecte este prin încorporarea recuperării costurilor generale în strategiile de prețuri ale produselor și serviciilor.

Despre business overhead

În timp ce costurile directe cresc și scad direct proporțional cu productivitatea producției sau vânzările de servicii, cheltuielile generale includ costuri care continuă să se acumuleze indiferent de productivitate sau vânzări. De exemplu, cheltuielile fixe, cum ar fi chiria, deprecierea echipamentelor și salariile pentru angajații care susțin producția și cheltuielile variabile, cum ar fi electricitatea și aprovizionarea din fabrică, continuă să se acumuleze chiar dacă afacerea oprește producția sau furnizarea de servicii. Cheltuielile suplimentare incluse în mod obișnuit în costurile generale constau în personalul de curățenie și întreținere, controlul calității și inspecția produsului și cheltuielile cu tehnologia, inclusiv software și echipamente de calculator.

Metode de costuri pentru produse și servicii

Metodele de calculare a costurilor sunt utilizate pentru a calcula și încorpora cheltuielile generale în costurile totale ale produsului sau serviciului. Întreprinderile mici de producție folosesc adesea o abordare standard a costurilor, în timp ce întreprinderile mici legate de servicii folosesc adesea costurile bazate pe activități. Calculele standard ale costurilor oferă o estimare a costului pe unitate bazată pe costurile anuale și proiecțiile generale. Costurile bazate pe activități, care atribuie costuri pe baza activităților individuale asociate cu producția sau livrarea de servicii, sunt mai capabile să suporte costurile generale crescânde. Deși această abordare necesită mai multă forță de muncă, poate prezenta o imagine mai precisă a cheltuielilor generale și permite o recuperare mai precisă a costurilor cheltuielilor generale.

Recuperarea costurilor generale

Metodele de recuperare a costurilor generale depind de metoda de calculare a costurilor utilizată. Companiile care utilizează costurile standard recuperează cheltuielile generale prin încorporarea costului pe unitate estimat la cheltuielile generale la prețul unitar al fiecărei unități produse. O problemă cu această metodă sunt costurile intangibile, cum ar fi relațiile cu furnizorii, care pot fi imposibil de capturat pe deplin. Cu costurile pe activități, costurile generale sunt încorporate în prețul pe unitate. Aceasta construiește în esență recuperarea costurilor generale în prețul unitar, eliminând un pas și simplificând procesul de recuperare a costurilor generale.

Considerații privind costurile și recuperarea cheltuielilor generale

Deși costurile bazate pe activitate scurtează procesul și facilitează recuperarea costurilor generale, nu este întotdeauna o opțiune mai bună decât costurile standard. În primul rând, sistemele de costuri bazate pe activități nu necesită doar resurse extinse bazate pe tehnologie, dar pot fi costisitoare pentru o întreprindere mică. În plus, sistemele bazate pe activități nu respectă principiile contabile general acceptate, ceea ce înseamnă că, deși o companie poate utiliza sistemul pentru raportarea internă, va trebui să utilizeze costurile standard - care aderă la GAAP - atunci când pregătește anual rapoarte financiare.