crayhats.com

Structura organizatorică este structura formală a ierarhiilor manageriale și gruparea angajaților, departamentelor și unităților de afaceri din cadrul unei companii. Structura organizațională servește ca bază pe care o companie poate crește și adăuga noi angajați. Structurile organizaționale se pot baza într-o mare măsură pe o serie de poziții cheie. Privirea la o diagramă a structurii organizaționale poate dezvălui ce poziții într-o organizație sunt cruciale pentru succesul companiei. Identificarea pozițiilor cheie într-o organigramă vă poate ajuta atunci când luați decizii de reproiectare, compensare și dezvoltare a angajaților.

1

Identificați pozițiile din diagrama structurii organizatorice care au un număr mare de subordonați direcți în comparație cu poziții similare. Un nod de pe diagramă cu numeroase noduri inferioare care se conectează înapoi la acesta acceptă o componentă cheie a unui anumit departament sau a companiei în ansamblu. Fără aceste poziții cheie, numeroși angajați ar fi lipsiți de direcție și îndrumare, ceea ce poate avea efecte de scurgere până la prima linie. O organigramă poate dezvălui, de asemenea, care funcții pot avea prea mulți subordonați direcți, permițându-vă să mutați anumite responsabilități manageriale pe alte poziții.

2

Identificați pozițiile din prima linie din partea de jos a organigramei care fac parte integrantă din modelul dvs. de vânzări. Partea de jos a unei organigrame reprezintă pozițiile cele mai joase din ierarhia companiei, dar la fel cum sugerează imaginea, întreaga companie se sprijină și se bazează pe aceste poziții. Nu faceți greșeala de a presupune că angajații dvs. de nivel inferior sunt mai puțin importanți sau mai consumabili decât alții - studiați organigrama pentru a înțelege care sunt locurile de muncă de la nivelul inferior care sunt cruciale pentru succesul companiei.

3

Analizați fișele posturilor și contribuțiile strategice ale fiecărei funcții executive în structura organizațională. Pozițiile din partea de sus sunt esențiale, oferind îndrumare și conducere care trec prin toate straturile organizației. O diagramă a structurii organizaționale poate dezvălui dacă pozițiile executive sunt structurate în așa fel încât să le maximizeze efectul. De exemplu, dacă o companie are un CEO, COO și CFO, dar 75% din echipa de management mediu raportează direct CEO-ului, acest lucru poate dezvălui două lucruri: că poziția de CEO joacă un rol cheie de susținere și că ceilalți directori nu sunt pe deplin utilizate ca manageri.

4

Căutați orice poziții care leagă diferite departamente, unități de afaceri, facilități sau piețe. O mică companie de camioane, de exemplu, angajează un personal administrativ într-un birou la domiciliu și un număr de șoferi care lucrează pe drum. O mică companie de software, ca un alt exemplu, poate localiza un birou de vânzări și un birou de programare în diferite state, angajând și numeroși programatori de telecomunicații. Orice angajați care acționează ca legături între aceste diferite domenii oferă sprijin cheie în structura organizațională.