crayhats.com

Întreprinderile mici pot fi inundate de muncă, dar nu au resurse, mai ales în faza de pornire. Voluntarii pot elimina decalajul și pot oferi asistență valoroasă fără a sparge banca, în special la organizațiile non-profit, unde pot lucra mai liber. Deși ideea unui program de voluntariat ar putea părea irezistibilă atunci când sunteți prescurtat, managerii trebuie să ia în considerare și avantajele și dezavantajele utilizării voluntarilor, precum și dezavantajele și răspunderea potențială create prin stabilirea unui program de voluntariat. Legislația muncii interzice utilizarea voluntarilor în funcții la companii cu scop lucrativ care ar fi ocupate în mod normal de angajați.

Avantajele utilizării voluntarilor pentru asistență

Cel mai evident avantaj al unui program de voluntariat este să obțineți ajutor gratuit - sau ajutor pentru costul minim al derulării programului și oferirea unor jetoane mici de apreciere pentru voluntari. Folosirea lucrătorilor neplătiți este o modalitate ieftină și eficientă de a îndeplini sarcini pe care altfel s-ar putea să nu le aveți timp sau resurse pentru a le aborda. Cu toate acestea, utilizarea unui program de voluntariat necesită ceva timp de personal, iar furnizarea unei cantități adecvate de formare și resurse pentru acești lucrători poate necesita mai mult timp decât ați planificat inițial.

Responsabilitate și reținerea voluntarilor

Companiile se pot feri să folosească voluntari în proiecte importante. Managerii au dreptate să fie precauți, deoarece un voluntar nu este de obicei sub contract și nu se așteaptă să fie plătit; nu aveți nicio pârghie reală asupra performanței sale și nu puteți conform legislației muncii. Voluntarul poate pleca neașteptat în orice moment. Deși acest lucru s-ar putea întâmpla și cu un angajat, este mai puțin probabil să existe un risc pentru un angajat plătit. Cu toate acestea, deoarece voluntarii sunt adesea motivați de dorința internă de a susține o cauză, aceștia pot avea mai multă responsabilitate personală decât un angajat care doar se prezintă pentru un salariu.

Voluntarii lucrează adesea gratuit într-un efort de a ajuta în timp ce învață abilități valoroase de lucru sau obțin experiență cu speranța de a obține un loc de muncă cu normă întreagă la organizația părinte sau la o firmă alternativă. Dezavantajele voluntariatului ca modalitate de contracarare a șomajului pot funcționa împotriva organizației dvs., cu toate acestea, deoarece voluntarii cu performanțe ridicate localizează oportunități suplimentare plătite. Când rata de reținere scade, costurile de recalificare și productivitatea pierdută vă pot afecta rezultatul.

Motivație și reținerea voluntarilor

Unii voluntari sunt cu adevărat motivați să ajute cauza unei organizații și sunt fericiți să-și dedice timpul unei companii. Aceștia pot prezenta mai multă pasiune, idei proaspete și dorința de a merge dincolo de dincolo de companie decât angajații obișnuiți. În timp ce personalul dvs. actual ar putea fi ars, voluntarii vor arăta cu adevărat entuziasm cu privire la implicarea și asumarea de noi proiecte. Cu toate acestea, dacă nu reușiți să oferiți sarcini semnificative sau nu explicați modul în care contribuțiile voluntarului ajută organizația, afectați în mod negativ motivația voluntarului. Pe măsură ce moralul scade, productivitatea urmează de obicei și un voluntar poate alege să rupă legăturile cu afacerea dvs.

Încălcări ale muncii și probleme de răspundere

Legea privind standardele de muncă echitabile are reglementări stricte privind compensarea angajaților pentru timpul lor. De exemplu, un angajat care este deja plătit ca angajat al afacerii nu poate, de asemenea, să-și ofere voluntar timpul în acel loc de muncă. El trebuie să fie despăgubit și cu ore suplimentare dacă este eligibil. Niciun acord semnat care să indice altfel nu este aplicabil deoarece un angajat nu poate renunța la drepturile sale în temeiul legii. Necunoașterea faptului că un angajat pune ore suplimentare în afara ceasului nu este o scuză acceptabilă. Monitorizați cronologiile angajaților și comparați-le în mod obișnuit cu orele de lucru pentru a vă asigura că lucrătorii respectă politicile dvs.

În cazul în care organizația dvs. este sindicalizată, s-ar putea să vă confruntați cu probleme suplimentare dacă voluntarii își asumă sarcini care în mod normal sunt lucrări de unitate de negociere. Cu toate acestea, cu o discuție adecvată cu sindicatul, voluntarii pot oferi ajutor valoros angajaților sindicalizați, permițându-le să se concentreze asupra aspectelor mai complexe ale postului. Când utilizați în mod obișnuit voluntari pentru a vă mări forța de muncă, luați în considerare parteneriatul cu un colegiu local pentru un program de stagiu oficial, pentru a evita desfășurarea legilor muncii.