crayhats.com

Majoritatea companiilor au cheltuieli care includ publicitate și marketing. În unele cazuri, aceste servicii sunt plătite pe măsură ce apar, dar în alte cazuri, sunt plătite în avans și apoi activitatea este cheltuită. Modul în care sunt gestionate aceste cheltuieli depinde de sistemul contabil pe care îl folosește afacerea. De exemplu, o afacere care rulează pe un sistem de contabilitate pe bază de numerar ar înregistra o intrare în jurnal de cheltuieli publicitare diferit de o afacere care rulează pe un sistem de contabilitate pe bază de angajamente.

Numerar versus acumulare

Un sistem de contabilitate pe bază de numerar este literalmente ceea ce sună. Totul pentru afacere se face pe bază de numerar. Aceasta înseamnă că nu există conturi datorate întreprinderii și nici nu datorează alte companii. Prin urmare, nu este nevoie de conturi, cum ar fi creanțe sau de plătit. Deoarece totul se face pe bază de numerar, fiecare cheltuială este înregistrată la acțiunea.

Un sistem de contabilitate pe bază de acumulare înregistrează activitatea atunci când are loc, indiferent dacă a fost efectuată sau nu plata. Cu un sistem de acumulare, o afacere poate acumula datorii și poate acumula active. Acesta este motivul pentru care un sistem de acumulare folosește conturi de creanță pentru clienții care datorează banii afacerii și conturile de plătit, care sunt conturi care înregistrează cui îi datorează afacerea.

Înregistrarea cheltuielilor publicitare în contabilitatea numerarului

În cazul în care o companie cu un sistem de numerar cumpără publicitate pentru afacere, tranzacția ar fi înregistrată în sistemul contabil ca debit către Publicitate și un credit către Cash. Chiar dacă publicitatea va avea loc într-o perioadă de timp, deoarece acesta este un sistem de numerar, totul este plătit în avans și ar exista doar o singură tranzacție în sistemul contabil. Multe companii ar putea începe cu un sistem de numerar, dar pe măsură ce cresc, își dau seama că au nevoie de capacitatea de a contabiliza lucrurile pe termen lung și, astfel, trec la un sistem de acumulare mai târziu.

Înscrierea înregistrărilor din jurnalul de cheltuieli publicitare în contabilitatea de acumulare

Tranzacțiile pentru publicitate sunt mai complexe într-un sistem de contabilitate de angajamente, deoarece trebuie să țineți cont de banii plătiți pentru servicii care din punct de vedere tehnic nu au fost prestate. Cu alte cuvinte, efectuarea unei cheltuieli pentru publicitate pe cont trebuie înregistrată într-un mod specific. Dacă o companie semnează un contract de șase luni pentru publicitate radio la un cost de 1.200 USD, tranzacția inițială ar fi un debit către Publicitate Prepagată pentru 1.200 USD și un credit către Cash. Dar într-un sistem de contabilitate de angajamente, puteți cheltui doar ceea ce a fost utilizat, astfel încât afacerea trebuie să împartă suma totală a contractului la lungimea sa. În acest caz, 1.200 USD împărțiți la 6 luni. Deci, pentru următoarele șase luni, 200 USD din contul de publicitate vor fi cheltuiți. La sfârșitul primei luni, cheltuielile publicitare vor fi debitate, iar publicitatea preplătită va fi creditată cu 200 USD.

Important de reținut este că, dacă cheltuiala, în acest caz - publicitatea - este plătită în avans, trebuie cheltuită lunar sau, așa cum este folosită. Dacă în contract s-ar fi menționat că ar fi difuzate 10 anunțuri în următoarele 10 săptămâni, cheltuielile publicitare ar fi cheltuite fie săptămânal (cheltuieli publicitare de debit 120 USD credit Prepaid Advertising 120 USD timp de 10 săptămâni), fie lunar, ca în exemplul de mai sus. Ținând cont de aceste sfaturi, vă veți menține cartea îngrijită și echilibrată.