Diferența dintre planul de proiect și programul de proiect
Deși sunt adesea folosiți interschimbabil, termenii „planificare proiect” și „planificare proiect” sunt două piese complet diferite ale structurii sarcinii. Fiecare joacă un rol în finalizarea la timp a unui proiect. Planul de proiect servește drept model principal. Programul proiectului descrie detaliile sarcinilor specifice din planul proiectului.
Planificare
La debutul unui proiect, stabiliți mai întâi planul. Planul de proiect se concentrează pe imaginea de ansamblu, ideile și idealurile obiectivului proiectului în general. Gândiți-vă la acesta ca la un nor de opțiuni, toate ducând la același obiectiv. Programul proiectului poate fi pus în aplicare numai după ce planul a fost acceptat și înțeles de toate părțile care lucrează la acesta. Programul tratează specificul, datele și durata și atribuie fiecărui membru al echipei sarcini concrete care trebuie îndeplinite în anumite puncte.
Organizare
Planul de proiect este organizat sub formă de schiță, cu un obiectiv clar declarat în partea de sus a planului. După aceea, definiți scopul proiectului; stabiliți câți oameni veți avea nevoie pentru a-l scoate și evaluați costurile, echilibrându-le cu profiturile finale. Stabiliți un buget. După ce determinați acești factori principali, începeți programarea. Determinați rolurile și responsabilitățile fiecărui individ. Împărțiți planul în sarcini mici, fiecare cu data de scadență proprie și desemnați pe cineva care să se ocupe de fiecare sarcină. Un program este în mare parte o estimare. Pe măsură ce apar dificultăți, acestea pot necesita schimbări în program. Programul este fluid, în timp ce planul de proiect este stabil.
Instrumente de configurare
Un plan de proiect conține o serie de componente în cadrul planului principal, inclusiv secțiuni dedicate calității, evaluării riscurilor, comunicațiilor, achizițiilor și îmbunătățirilor. Întregul arc poate fi vizualizat utilizând documente simple cu orice program de procesare a textului.
Programul proiectului se bazează de obicei pe software precum Microsoft Project, Basecamp sau Intuit QuickBase. O metodă favorizată de planificare folosește Diagramele Gantt, care sunt diagrame cu bare care arată datele de început și de finalizare a sarcinilor din cadrul unui proiect, în timp ce luminează relațiile și conexiunile diferitelor elemente între ele.
Implementare
Puneți planul în mișcare, utilizând specificul programului dvs. În acest stadiu incipient, cei doi lucrează mână în mână. Pe măsură ce apar dificultăți, asigurați-vă că lucrătorii dvs. au toate resursele disponibile pentru a depana singuri. Va trebui să ia în considerare disponibilitatea instrumentelor necesare, rezultatele nedorite și ineficiența din surse externe. Toate acestea pot cauza posibile întârzieri. Pe măsură ce apar neajunsurile, va trebui să ajustați programul, dar trebuie să schimbați planul doar dacă ceva pe care l-ați subliniat a devenit imposibil.
Este necesară o bună comunicare între toate părțile implicate. Pe măsură ce gestionați echipa, determinați cât de fermi și implicați au nevoie să fiți. Dacă lucrătorii dvs. sunt competenți, planul ar trebui să-i direcționeze cu privire la conținutul proiectului, iar programul ar trebui să îi alerteze asupra structurii.
