crayhats.com

Organizarea facturilor vă va ajuta să preveniți plățile întârziate sau ratate care duc la taxe suplimentare și la deteriorarea scorului dvs. de credit. Un portofoliu organizat de facturi face, de asemenea, mai ușoară gestionarea fluxului de numerar dacă încercați să reduceți datoriile cardului de credit sau să economisiți bani pentru un anumit scop. Folosind un liant cu trei inele, vă păstrați facturile într-un singur loc și le împărțiți pentru o referință ușoară.

1

Colectați copii ale facturilor pe care doriți să le includeți în liantul cu trei inele. Stivați-le și măsurați-le pentru a determina cât de groasă va fi eventuala grămadă. Dacă intenționați să utilizați un liant pentru facturile de un an, stivați și măsurați toate facturile lunare, înmulțiți numărul respectiv cu 12.

2

Stabiliți dacă doriți să sortați facturile în funcție de lună, trimestru, tip sau altă divizie. Calculați câte pagini divizoare veți avea nevoie pentru a vă menține facturile în liant. De exemplu, dacă doriți să vă păstrați toate facturile timp de o lună împreună, veți avea nevoie de 11 pagini divizoare pentru a crea 12 divizii lunare. Dacă doriți să vă împărțiți facturile după tip, cum ar fi utilitățile, chiria, plățile automate și altele asemenea, calculați câte pagini de divizare veți avea nevoie. Căutați pagini separatoare care au file pe care le puteți marca pentru o referință ușoară.

3

Achiziționați un liant cu trei inele care va fi suficient de mare pentru a vă păstra toate facturile. Dacă ați estimat cât de mare va fi stiva dvs. de facturi, cumpărați un liant care este puțin mai mare decât aveți nevoie pentru a găzdui pagini divizor, facturi neașteptate și note pe care le veți păstra. Achiziționați un liant care vine cu pagini de separare. Dacă liantul pe care îl doriți nu are suficiente pagini de divizare, cumpărați unul fără ele și cumpărați un pachet de pagini de divizare. Achiziționați un liant cu un buzunar în față și în spate, astfel încât să puteți păstra documente suplimentare în liant.

4

Cumpărați un perforator cu trei găuri dacă facturile dvs. nu vin perforate cu trei găuri.

5

Introduceți paginile divizor în liantul cu trei inele și scrieți numele diviziei pe fiecare filă. Dacă creați diviziuni lunare, scrieți lunile anului în file. Dacă vă scufundați liantul în funcție de tipul facturii, scrieți tipul de cheltuială pe fiecare filă.

6

Introduceți copii ale facturilor vechi în liant dacă nu aveți facturile curente, astfel încât să puteți testa configurația liantului. Este posibil să găsiți găurile din unele facturi care vin pre-perforate nu se aliniază cu găurile din facturile pe care le-ați perforat singur. Ajustați-vă sistemul sau faceți noi pumnuri în facturile vechi, dacă este necesar.

7

Adăugați facturi la liantul cu trei inele pe măsură ce sosesc. Salvați cel puțin un plic din fiecare factură și plasați-l în buzunarul din spate al liantului în cazul în care vreodată aveți nevoie de adresa expeditorului, dacă adresa nu este pe factură. Adăugați file direct la orice facturi pe care va trebui să le găsiți de mai multe ori în viitor.