crayhats.com

Analiza sarcinilor este procesul de conturare a modului în care se realizează o sarcină. Companiile desfășoară activități de analiză a sarcinilor pentru a ajuta la eficientizarea proceselor și pentru a înțelege ce se întâmplă în finalizarea unei sarcini. Utilizarea activităților de analiză a sarcinilor ajută o companie să înțeleagă ce sarcini sunt esențiale pentru organizație și să utilizeze cât mai bine resursele disponibile.

Cerințe privind sarcinile

Finalizarea unei analize a sarcinilor determină abilitățile și echipamentul necesar pentru a finaliza o sarcină. Dacă un angajat care a îndeplinit o sarcină pentru o perioadă semnificativă de timp părăsește compania, analiza sarcinilor ajută la pregătirea unui ghid pentru urmarea unui nou angajat. Atunci când o sarcină nu este finalizată cu succes, înțelegerea abilităților și echipamentelor necesare ajută la identificarea sursei problemei pentru a determina dacă cineva nou trebuie să preia o sarcină sau echipamentul trebuie actualizat.

Alocarea timpului

Utilizarea analizei sarcinilor pentru alocarea timpului implică dezvoltarea cotelor și asigurarea utilizării eficiente a timpului companiei. Într-un mediu de introducere de date sau de depozit, analiza sarcinilor implică efectuarea de studii pentru a evalua cât de repede este capabil să îndeplinească o sarcină angajatul mediu. Din aceste studii, se dezvoltă cote pentru ca angajații să se întâlnească. Pentru alte domenii, analiza sarcinilor arată dacă angajații petrec 30 de minute pe o sarcină care ar trebui să ia jumătate din timp, exagerând poate timpul necesar unei sarcini pentru a câștiga mai mult timp pentru ei înșiși.

Scop și productivitate

Activitățile de analiză a sarcinilor pot fi utilizate pentru a determina scopul sarcinilor din cadrul organizației și dacă productivitatea este maximizată. Ocazional, organizațiile constată că sunt îndeplinite sarcini care nu mai sunt necesare, dar care au continuat din cauza tradiției. O companie poate desfășura activități de analiză a sarcinilor pentru a determina dacă mai multe persoane îndeplinesc aceleași sarcini sau pași inviduali ai unei sarcini. Dacă cinci persoane sunt însărcinate să introducă date specifice în computer împreună cu alte sarcini, productivitatea poate crește dând această sarcină unei persoane și alocând sarcini suplimentare celorlalți.

Modificări

Efectuarea unei analize a sarcinilor ajută la procesul decizional în ceea ce privește schimbările de echipamente și personal. Schimbarea unui program de computer sau a unei piese de utilaje poate face dificilă îndeplinirea anumitor sarcini în cadrul companiei. Organizațiile trebuie să ia în considerare dacă acel echipament sau software va simplifica o sarcină, va adăuga mai multă muncă sau va face o sarcină învechită. Luarea deciziei de a-i lăsa pe angajați să plece necesită examinarea sarcinilor pentru care acești angajați sunt responsabili și dacă sunt necesari; de asemenea, ajută la determinarea dacă alți membri ai personalului vor fi capabili să îi preia în mod eficient.