crayhats.com

Efectuarea unui inventar anual pentru o întreprindere mică tinde să fie una dintre acele părți necesare pentru desfășurarea afacerilor care nu-i plac de cei aleși să participe. Este necesar, deoarece cunoașterea exactă a ceea ce aveți la dispoziție ca produse finite sau materii prime vă ajută să vă planificați programul de producție sau să vă estimați profiturile pe baza inventarului la îndemână. Cu toate acestea, nu-i place, deoarece procesul poate fi obositor și predispus la greșeli. Planificarea corectă poate să nu reducă plictiseala, dar poate reduce șansele de eroare, oferindu-vă un număr exact de ceea ce este prezent, precum și de ceea ce lipsește în proces.

1

Creați o listă de inventar din înregistrările dvs. curente care conține lista tuturor articolelor din inventar, precum și orice informații de identificare atașate fiecărui articol. Imprimați lista sau furnizați un mijloc electronic portabil de a transporta lista celor care fac inventarul, cum ar fi plasarea inventarului pe o tabletă.

2

Creați echipe de numărare folosind angajații dvs. Atribuiți-le celor cu experiență anterioară la inventariere ca șefi de echipă responsabili de contabilizarea inventarului efectiv sau de verificarea articolelor în lista de inventariere.

3

Verificați fizic fiecare articol din lista de inventar. Găsiți inventarul în zonă și căutați să vedeți dacă există. Lucrați metodic prin listă, deplasându-vă de-a lungul articolelor în aceeași ordine în care sunt stocate pentru a preveni pierderea timpului mergând înainte și înapoi peste zona de inventar.

4

Verificați orice informație de identificare a articolelor de inventar în raport cu elementul real, pentru a vă asigura că ceea ce este listat este ceea ce este stocat.

5

Confirmați prezența fiecărui articol, precum și locația acestuia, marcând clar prezența articolului pe lista dvs. de inventar. Dacă elementul nu este prezent sau există un articol diferit în locația așteptată, rețineți discrepanța înainte de a trece la următorul articol din listă.

6

Continuați să verificați fiecare articol în raport cu lista până la finalizarea inventarului.

7

Verificați încrucișat articolele în exces enumerate în notele dvs. cu elementele lipsă din listă pentru a vă asigura că elementul nu lipsește, ci este doar deplasat. Întoarceți obiectele deplasate în locațiile lor corespunzătoare, dacă sunt găsite.

8

Faceți o listă a articolelor de inventar lipsă sau înlocuite pentru investigații ulterioare și pentru orice echilibrare necesară pentru registrele conturilor.