crayhats.com

Facturarea manuală vă permite să creșteți controlul asupra introducerii datelor, să protejați mai bine informațiile privilegiate și să evitați să învățați software complicat. Deși există capcane atât cu opțiuni automate, cât și cu opțiuni manuale, întreprinderile mici cu nevoi de facturare mai puțin frecvente pot considera că facturile manuale sunt cea mai bună opțiune.

Mai bine pentru întreprinderile mici

Software-ul de contabilitate este elegant și eficient, dar poate fi costisitor și nu ușor de utilizat. Dacă sunteți o afacere mică care are foarte puține facturi de procesat, cel mai recent sistem de facturare electronică ar putea fi mai dificil decât merită. Nu plătiți pentru un sistem de lux atunci când puteți efectua facturare manuală pe cont propriu. Dacă preferați să ignorați manualul de instrucțiuni uriaș al celui mai recent program în favoarea efectuării documentelor pe cont propriu, atunci facturile manuale sunt cele mai bune pentru dvs.

Pierderi

Un program software de contabilitate - în special o opțiune de lux - controlează complet informațiile pe care le introduceți. Acest lucru îl poate ajuta să vă organizeze finanțele, dar acest lucru poate crea și un coșmar dacă ceva nu merge bine cu programul sau computerul. Un accident ar putea să vă șteargă toate înregistrările. Este mai ușor să accesați înregistrări de rezervă dacă utilizați înregistrări pe hârtie. Dacă utilizați abordarea manuală, păstrați copiile pe hârtie organizate în funcție de lună și faceți copii de rezervă ale fișierelor computerului pe un hard disk. În acest fel, informațiile dvs. contabile prețioase vor fi bine protejate și ușor de accesat.

Confidențialitate

Facturile manuale nu pot fi sparte. Dacă confidențialitatea este o problemă și facturarea manuală este o abordare practică a finanțelor dvs., atunci păstrați-vă în siguranță păstrându-vă evidențele pe hârtie, nu pe un program software popular sau partajat în cloud care poate fi accesat de terți. Dacă utilizați un program online pentru a trimite facturi, atunci expuneți informații personale pe care o factură manuală le-ar păstra în siguranță. Reduceți expunerea la furt cu facturarea manuală securizată.

Ușor de remediat

Introducerea datelor este locul în care apar majoritatea greșelilor în facturare. Dacă faceți o greșeală într-un program de computer complicat, este posibil să aveți probleme cu revenirea înapoi pentru a remedia problema. Chiar dacă vă dați seama cum să vă schimbați datele, o singură ajustare poate provoca un efect de ondulare în toate înregistrările dvs., ceea ce poate provoca erori, confuzie și doar timpul pierdut. De asemenea, încercarea de a ajusta o înregistrare într-un program de contabilitate poate cauza dificultăți în timpul unui audit. Corecțiile dintr-un sistem electronic pot lăsa o urmă care poate părea suspectă. Aveți mai mult control asupra corecțiilor cu un sistem manual.