crayhats.com

Declarația dvs. de misiune a proiectului, dacă este formulată corect, poate oferi membrilor proiectului un accent pentru lucrul către un obiectiv comun - creșterea atât a calității, cât și a experienței de lucru a proiectului. Declarațiile misiunii de proiect slab formate pot avea efectul opus, încurcând lucrătorii sau publicul cu privire la obiectivele și metodele proiectului de realizare a acestora. Pentru cel mai bun rezultat al proiectului, formați cu atenție declarația dvs. de misiune și obțineți contribuții din mai multe surse pentru a vă asigura că este ușor de înțeles.

Elementele de bază ale declarației de misiune

Declarația dvs. de misiune ar trebui să ofere „Ce”, „De ce” și „Cum” din proiectul dvs. într-un limbaj foarte simplu. Aceasta înseamnă că declarația trebuie să identifice obiectivul sau viziunea proiectului („Ce”), să spună de ce ar trebui să fie satisfăcută această nevoie („De ce”) și să ofere o scurtă descriere a metodelor pe care le veți folosi pentru a atinge acest obiectiv („Cum” ). De exemplu, dacă proiectul dvs. creează un manual de operațiuni pentru afacerea dvs., declarația dvs. ar putea fi ceva de genul: „Proiectul Manual de operațiuni va crea un ghid de operare complet, ușor de urmărit pentru companie, cu scopul de a standardiza procesele de lucru și formarea de noi angajați. Comunicarea deschisă și cooperarea dintre departamente vor ajuta fiecare angajat să își documenteze propriile proceduri într-un limbaj clar și concis. " Prima afirmație precizează ce presupune proiectul și scopul său, în timp ce a doua precizează metoda generală pentru realizarea acestui lucru; de exemplu, fiecare angajat își documentează propriul proces, dar primește contribuții de la alte departamente pentru a asigura acuratețea și claritatea.

Importanța „De ce”

„De ce” sau scopul declarației dvs. de misiune poate fi cel mai important element legat de succesul proiectului. Dacă este clar indicat, scopul proiectului dvs. le spune membrilor echipei dvs. de ce este important proiectul și îi poate inspira să lucreze în vederea acestui rezultat dezirabil. Pentru proiectele orientate către public, cum ar fi campaniile de servicii sociale, această parte a declarației de misiune ar trebui să arate publicului de ce proiectul dvs. este un beneficiu pentru ei, pentru comunitate sau chiar pentru întreaga lume. Intenția este de a inspira sprijin din partea persoanelor care au obiective comune și de a încuraja ideea că, dacă acest proiect va fi finalizat cu succes, membrii și susținătorii acestuia vor câștiga satisfacție. Acesta este un motivator puternic pentru finalizarea cu succes a proiectului.

Declarații de misiune incomplete

Dacă declarația dvs. de misiune este vagă sau lipsește unul dintre cele trei elemente cheie, este posibil să nu inspire sprijin public sau intern. De exemplu, dacă proiectul dvs. strânge fonduri și sprijin pentru deschiderea unei supe-bucătărie pentru persoanele fără adăpost din cartierul dvs., precizând care este proiectul dvs. și cum îl veți realiza, fără a preciza, de asemenea, „De ce” poate să nu recunoască a avut nevoie de interes și sprijin. Cu toate acestea, dacă includeți o componentă „De ce”, cum ar fi „Pentru a oferi hrană și sprijin persoanelor fără adăpost locale, astfel încât acestea să fie într-o stare fizică aptă să accepte oportunități de muncă”, susținătorii potențiali vor fi mai probabil inspirați de o imagine mentală a acestor oameni care își găsesc de lucru, mai degrabă decât pur și simplu imaginea unei linii de oameni care așteaptă mâncare. Acest lucru trebuie urmat de o afirmație succintă „Cum”, cum ar fi „... prin furnizarea de alimente simple, sănătoase, consiliere și un forum de rețea de locuri de muncă în incintă”. Acest lucru arată că v-ați gândit cum să vă atingeți obiectivele, ceea ce va inspira încredere în susținătorii dvs. Nu presupuneți niciodată că orice parte a misiunii dvs. este evidentă și poate merge de la sine înțeles, sau s-ar putea să descoperiți că proiectul dvs. eșuează din lipsă de înțelegere.

Crearea declarațiilor de proiect care funcționează

Elaborați-vă declarația de misiune în scris, precizând tot ceea ce considerați că este important pentru proiect, apoi restrângeți-l la trei propoziții sau mai puțin și păstrați limbajul simplu și fără jargon. Prezentați declarația de proiect angajaților sau voluntarilor de bază care sunt responsabili de proiect și întrebați-i dacă găsesc neclar vreun aspect al declarației de misiune. Puneți-i să parafrazeze declarația misiunii înapoi către dvs. în propriile lor cuvinte, pentru a vedea dacă interpretarea lor se potrivesc cu a voastră. Ajustați declarația originală după cum este necesar, apoi selectați două sau trei persoane din afara proiectului și cereți-le același feedback. Acest lucru vă va spune dacă cei care nu sunt deja familiarizați cu proiectul vor găsi declarația misiunii clară și ușor de înțeles. Declarația finală, revizuită, ar trebui să fie suficient de clară, astfel încât oricine să poată înțelege care este proiectul dvs., importanța acestuia și că aveți o cale clară spre atingerea obiectivului proiectului. Deși acest lucru nu garantează succesul proiectului, acesta pune bazele ferme pentru realizarea proiectului.