crayhats.com

De multe ori este dificil să se stabilească și să se justifice bugetele de formare, deoarece demonstrarea rentabilității investiției companiei pentru formare poate fi o provocare. Dar, legând instruirea direct de un factor cuantificabil, cum ar fi îmbunătățirea productivității sau îmbunătățirea proceselor, puteți ajunge la o cifră în dolari care să reflecte valoarea instruirii în linia de jos a companiei dvs. Alegerea factorilor potriviți pentru măsurare, atât înainte, cât și după antrenament, vă permite să arătați cum instruirea a dus la beneficii pentru angajații dvs. și pentru compania dvs. Formula standard pentru calcularea rentabilității investiției pentru formare este ROI (procent) = ((Beneficii monetare - Costuri de instruire) / Costuri de instruire) x 100. ROI poate fi, de asemenea, măsurat în termeni de scădere a costului produsului sau a timpului.

1

Alegeți elemente discrete pe care să le măsurați, în funcție de ce tip de instruire este oferit și ce domenii ale afacerii dvs. este conceput să aibă impact. Dacă instruirea este menită să predea un proces nou, mai rapid de realizare a widget-urilor, de exemplu, criteriile de bază pe care trebuie să le evaluați sunt cât timp îi ia angajatului mediu să creeze un widget și cu ce cost.

2

Măsurați cât durează angajații obișnuiți să creeze widget-uri înainte de instruire. Dacă numărul mediu de widgeturi produse pe angajat este de 60 pe săptămână de lucru de 40 de ore, cinci zile, angajatul are în medie 12 pe zi sau 1,5 widget-uri pe oră.

3

Calculați costul de producție al pre-instruirii, pe per-widget. Compania costă 180 USD pe săptămână pe angajat pentru toate costurile, inclusiv salariile, materialele, echipamentele, instalațiile, distribuția și cheltuielile generale. Angajatul realizează 60 de widget-uri în fiecare săptămână, astfel încât fiecare widget costă companiei 3 USD pentru realizare. Aceleași 60 de widget-uri sunt vândute cu 4 USD bucata, pentru un profit de 1 USD fiecare sau 60 USD pe săptămână. Pe parcursul unui an de lucru de 50 de săptămâni, presupunând standardul de două săptămâni de concediu, angajatul face suficiente widget-uri pentru a câștiga companiei 3.000 de dolari în profit.

4

Oferiți instruirea pentru îmbunătățirea procesului angajaților, la un cost de 1.000 USD per angajat, pentru acest exemplu. Dacă instruirea are succes, ar trebui să vă așteptați să vedeți un număr mai mare de widgeturi produse pe angajat, pe oră.

5

Măsurați timpul necesar angajaților pentru a crea widgeturi după ce au finalizat cu succes programul de formare. Dacă angajatul realizează acum 80 de widget-uri în fiecare săptămână sau 16 widget-uri pe zi, numărul mediu de widgeturi produse pe angajat este acum de două pe oră. Aceasta reflectă o creștere de 25% a producției pe oră de către angajat după instruire - o îmbunătățire clară.

6

Calculați noul cost de producție per widget. De la primirea instruirii, fiecare angajat face acum o medie de două widget-uri pe oră. Costurile de funcționare săptămânale pe angajat sunt aceleași - 180 USD pe săptămână - dar angajatul produce acum 80 de widget-uri în fiecare săptămână, astfel încât costul pe widget scade la 2,25 USD. Widgeturile sunt încă vândute cu 4 USD, dar din moment ce costul de producție a scăzut, profitul pe widget este acum de 1,75 USD. Deci, angajatul produce acum un profit de 140 USD pe săptămână, pentru un profit total de 7.000 USD pe an - o altă creștere clară.

7

Aflați beneficiul net pentru compania dvs. - în acest exemplu, beneficiul este profitul crescut produs pentru companie de către angajat pe parcursul unui an. Înainte de instruire, profitul anual produs era de 3.000 de dolari pe angajat, pe baza a 3.000 de widget-uri pe an, realizând un profit de 1 dolar fiecare. Angajatul realizează acum 4.000 de widget-uri în fiecare an, cu un profit pe widget de 1,75 USD, astfel încât profitul anual total din producția de widget-uri a acelui angajat este de 7.000 USD. Profitul crescut este de 4.000 USD.

8

Calculați rentabilitatea investiției pentru instruirea angajatului respectiv, utilizând formula standard. Folosiți beneficiul net - profit sporit - și costurile de instruire menționate mai sus. În acest exemplu, rentabilitatea investiției (procent) = ((4.000 - 1.000 USD) / 1.000) x 100, sau (3.000 / 1.000) x 100, sau 3 x 100, pentru o rentabilitate procentuală a investiției de 300. Această instruire poate fi astfel arătată să fi fost eficient și merită, deoarece primiți o întoarcere de 3 USD pentru fiecare 1 USD cheltuit pentru antrenament.