crayhats.com

Atunci când liderii de echipă evaluează scopul și fezabilitatea proiectului, o considerație principală este puterea fiecărui membru al echipei. Din aceste puncte forte, liderii își atribuie roluri și responsabilități. Marina Grashina, autorul cărții „The Project Management Question and Answer Book”, enumeră roluri precum critic, generator de idei, înregistrator și legătură. Atribuirea unor astfel de responsabilități îmbunătățește proiectul în mai multe moduri.

Eficienţă

Atribuirea responsabilităților pentru membrii echipei de proiect crește eficiența. Înțelegerea clară a rolurilor proiectului îi permite liderului să dezvolte o cronologie. O astfel de diagramă listează cine este responsabil de sarcină și când se așteaptă ca porțiunea specifică a proiectului să ajungă la finalizare. Dacă responsabilitățile nu sunt atribuite, rezultatul sarcinilor proiectului devine neclar, vag și adesea incomplet. Atribuirea de roluri permite, de asemenea, membrilor să își facă o idee mai bună despre membrii care lucrează la sarcini strâns legate. Membrii pot revizui lista de sarcini, pot vedea ce membru finalizează sarcina și pot emite feedback și întrebări suplimentare, dacă este necesar. În esență, delegarea sarcinilor permite crearea unui plan de proiect.

Productivitate

Productivitatea este sporită atunci când responsabilitățile atribuite se aliniază strâns cu punctele forte ale membrilor echipei. De exemplu, lucrările de păstrare a evidenței se pot alinia cel mai bine cu membrul echipei atribuit cu toate sarcinile legate de contabilitate. Productivitatea sporită apare numai atunci când toți membrii sunt de acord cu responsabilitățile care le sunt atribuite. De asemenea, trebuie să știe cum să îndeplinească sarcinile atribuite. Având în vedere aceste condiții, un articol al Universității Penn State recomandă ca liderii să atribuie sarcini ca un proces de colaborare. Ei ar trebui să facă sesiunea de delegare de brainstorming în prezența tuturor membrilor grupului. Aceasta permite șansa ca sarcinile să fie realocate, dacă este necesar.

Moral

Emiterea de responsabilități membrilor echipei conferă fiecărei persoane un sentiment de proprietate; devin investiți în rezultatul proiectului, sporind astfel eforturile lor de a crea un produs de calitate. Fără atribuirea de roluri, membrii devin dezinteresați, detașați și, eventual, teritoriali în anumite părți ale proiectului. Liderii echipei ar trebui să recunoască îndeplinirea cu succes a sarcinilor pentru a crește moralul, de asemenea. Acest lucru se realizează prin lăudarea lucrătorului în fața celorlalți și încercarea de a-și întrerupe munca din lista de sarcini a proiectului. Liderii trebuie, de asemenea, să se asigure că munca este distribuită uniform pentru a evita resentimentele și a crea stres pentru unii lucrători, generând în același timp plictiseala pentru alții.

Considerații

Liderii de echipă pot delega sarcini în mod eficient, dar întâmpină probleme. Dificultățile pot apărea din medierea ciocnirilor de personalitate, disciplinarea lucrătorilor apatici și lucrul cu un buget limitat. Managerii de sarcini pot reduce aceste bariere prin organizarea de întâlniri de rutină, efectuarea controalelor fiecărui membru și raportarea către persoanele mai înalte despre progresul proiectului. Kathleen Rhodes, autoarea cărții „Comunicarea în afaceri”, sugerează, de asemenea, menținerea ușoară a întâlnirilor, împărtășirea conducerii și descurajarea concurenței.