crayhats.com

Ținerea pasului cu salarizarea angajaților dvs. este consumatoare de timp și complicată și sunteți cel pe linie dacă taxele nu sunt calculate corect. Acest lucru necesită timp prețios departe de gestionarea afacerii dvs., deoarece vă concentrați asupra respectării legilor privind salarizarea. Totuși, nu trebuie, deoarece unele instrumente la îndemână vă pot ușura sarcinile de salarizare.

Salariu

Indiferent de modul în care vă procesați salarizarea, plasarea angajaților dvs. într-un salariu, mai degrabă decât plata acestora pe oră, poate face procesarea salariului mai ușoară. Când sunt salariați, angajații fac de obicei aceeași sumă în fiecare săptămână. Acest lucru înseamnă că puteți calcula plata brută, reținerea impozitului și plata netă o singură dată, apoi copiați-o pentru fiecare zi de plată. Elementele precum bonusurile necesită calcule suplimentare, dar utilizarea unui sistem salarial pentru angajații dvs. vă poate economisi timp semnificativ atunci când calculați salariile. Acest sistem nu este potrivit pentru fiecare afacere, în special pentru cei care angajează persoane cu fracțiune de normă, și există legi cu privire la cine poate fi plătit salarizat, așa că întrebați-vă contabilul dacă este cea mai bună opțiune pentru dvs.

Software de salarizare

Utilizarea software-ului de salarizare poate reduce semnificativ timpul petrecut calculând salariile și reținerile. Există multe opțiuni, băncile și companiile de software fiscal oferind versiuni online convenabile. Majoritatea necesită o taxă lunară redusă, dar mai multe funcții utile pot face ca taxele să merite pentru compania dvs. După ce introduceți informațiile angajaților dvs., cum ar fi cât câștigă și cât au ales să rețină, tot ce faceți în fiecare zi de plată este să introduceți câte ore au lucrat. Cele mai multe opțiuni software vă permit să adăugați alte opțiuni, cum ar fi orele suplimentare, zilele de concediu și bolile și comisioanele. Software-ul calculează salariul net și creează un rezumat al salariilor pentru fiecare angajat. Unele programe automatizează procesul de depunere directă sau creează cecuri și pentru dvs.; pur și simplu rulați stocul de cec prin imprimantă.

externalizarea

Plata unei contabile sau a unei companii de servicii de salarizare pentru efectuarea calculelor dvs. de plată este o opțiune ușoară. Majoritatea necesită o taxă lunară bazată pe numărul de angajați pe care îi aveți. Compania gestionează de obicei procesul de depunere directă pentru dvs. sau scrie cecuri din contul dvs. pentru fiecare zi de plată. Acești profesioniști financiari tind să rămână la curent cu modificările din legislația fiscală, asigurându-vă că ajustați salariile personalului dvs., după cum este necesar. Cu toate acestea, Serviciul de venituri interne rămâne în continuare responsabil pentru angajator de a rambursa impozitele în cazul în care compania de salarizare face o greșeală, deci este mai bine să folosiți o companie de încredere și să verificați referințele înainte de a angaja una.

Păstrarea înregistrărilor

O parte din durerea de cap a salarizării este depunerea și plata impozitelor reținute lunar și crearea de W-2 sau alte documente fiscale în ianuarie. Dacă vă calculați salariul manual, trebuie să țineți evidența reținerilor fiecărui angajat și să completați documentele statale și federale corespunzătoare. Angajatorii ar trebui să păstreze aceste evidențe timp de trei ani, deci trebuie să fiți organizat și să aveți suficient spațiu de stocare. Utilizarea software-ului de salarizare sau a unei companii de servicii de salarizare vă poate ajuta cu această evidență, precum și cu plata sumei corespunzătoare în impozitele dvs. lunare. Puteți să vă stocați înregistrările pe cale electronică, mai degrabă decât să ocupați bunuri imobiliare valoroase în biroul dvs.