crayhats.com

Relocarea unei afaceri include costuri care depășesc cu mult cheltuielile cu mutarea fizică a mobilierului, a dosarelor și a echipamentelor. Costurile pentru mutarea într-o clădire nouă încep să se acumuleze înainte de mutarea zilei și continuă după ce v-ați stabilit. Creați un buget care să includă cheltuielile de pre-mutare și cheltuielile de anunțare a mutării după ce vă aflați în noul dvs. spațiu pentru a calcula toate costurile de relocare.

1

Alocați un manager de proiect pentru relocare. Acordați managerului de proiect următoarele sarcini: crearea bugetului; lucrul cu proprietarii, furnizorii, furnizorii și companiile de asigurări; și comunicarea cu angajații și piața.

2

Enumerați pașii necesari pentru mutarea biroului. Includeți întâlnirea cu proprietarii de clădiri sau agenții imobiliari dacă va avea loc o vânzare a clădirii; contactarea furnizorilor de servicii, cum ar fi furnizorii de internet, telefon, cablu și curățenie; contactarea companiilor care se mută pentru oferte și a companiei dvs. de asigurări cu privire la acoperirea mutării; crearea unui buget; alertarea furnizorilor și clienților; dirijarea angajaților; și notificarea presei.

3

Întâlniți-vă cu proprietarii sau cu vânzătorii de clădiri pentru a stabili costurile legate de spațiu pentru mutare. Includeți plățile în avans și costurile de închidere, încetarea anticipată a leasingului și comisioanele de mutare, cheltuielile de reconfigurare a spațiului, comisioanele de broker, depozitele și costurile de curățenie.

4

Contactați furnizorii pentru a stabili costurile de reziliere anticipată, taxele de deconectare și conectare, noile contracte de închiriere sau service și orice costuri noi pentru echipamente. Includeți Internet, telefon, cablu, utilități, parcare, închiriere de mașini de copiat, curățenie, securitate, vânzare și alte servicii.

5

Inventariați activele fizice de care aveți nevoie pentru a vă deplasa și determinați ce veți lua, ce veți vinde sau dona și ce veți arunca. Contactați companiile care se mută și cereți-le să vă viziteze biroul pentru a putea pregăti oferte. Contactați compania de asigurări pentru a stabili dacă veți avea nevoie de o asigurare suplimentară pentru a acoperi articolele deteriorate, pierdute sau furate în timpul mutării.

6

Calculați numărul de ore de personal necesare pentru pregătirea biroului pentru mutare și pentru despachetarea și configurarea noului birou. Calculați plata pentru aceste ore sau calculați cantitatea de afaceri pierdute pe care o veți vedea în timp ce angajații lucrează în mișcare. Calculați valoarea afacerilor facturabile sau a vânzărilor pe care le veți pierde în timpul mutării.

7

Scrieți o listă cu clienții și punctele media pe care va trebui să le contactați pentru a vă anunța mutarea. Calculați costul anunțării mutării dvs., inclusiv o firmă de PR, dacă veți utiliza una, costurile de expediere și costul noilor cărți de vizită, papetărie, broșuri, actualizări de site-uri web, materiale colaterale și actualizări de ambalare a produselor.

8

Creați un buget care să spargă cheltuielile pe care le-ați adunat și pe care le-ați estimat în costuri grele și de oportunitate. Costurile dificile includ articole pentru care plătiți bani, cum ar fi taxele de curățenie și cheltuielile de mutare. Costurile de oportunitate includ pierderea vânzărilor și scăderea productivității.