crayhats.com

În funcție de dimensiunea companiei dvs., este posibil să vă păstrați înregistrările de inventar pe hârtie, în foi de calcul electronice sau în software-ul de gestionare a stocurilor. În timp ce mass-media diferă, nevoia de a introduce ajustări este universală. Ajustările pot actualiza numărul de articole și valoarea stocului. Dacă utilizați un sistem de inventar periodic, trebuie să actualizați inventarul pentru achizițiile pe care le-ați făcut în cursul anului.

Sistem de inventar perpetuu

Într-un sistem perpetuu, vă actualizați în mod constant baza de date de inventar pentru încasări de articole, mișcări și vânzări. Sistemul menține numărul de inventariere în timp real, în mod normal cu ajutorul gadgeturilor pentru a urmări elementele de inventar, cum ar fi case de marcat la punctul de vânzare, coduri de bare și etichete de identificare a frecvenței radio. Chiar și cele mai bune sisteme nu sunt perfecte, motiv pentru care companiile fac în mod normal un inventar fizic la sfârșitul anului.

Dacă descoperiți discrepanțe între ceea ce vă spun computerul și ochii dvs., introduceți o intrare de ajustare la „inventar peste și scurt” sau IOS, un cont de declarație a veniturilor, raportează Instrumente de contabilitate. Dacă sunteți inventar scurt, debitează IOS și inventar credit pentru valoarea deficitului. Dacă găsiți mai multe articole la îndemână decât era de așteptat, debitează inventarul și creditează IOS.

Sistem de inventar periodic

Dacă rulați un sistem de inventar periodic, vă actualizați articolele la îndemână atunci când efectuați un număr fizic. Nu utilizați contul IOS într-un sistem de inventar periodic, deoarece nu vă cunoașteți numărul până când nu le faceți. Cu toate acestea, spre deosebire de sistemul perpetuu, care actualizează costul bunurilor vândute și al conturilor de inventar atunci când cumpărați articole noi, înregistrați achizițiile periodice ale sistemului în contul de achiziții de inventar.

La sfârșitul perioadei, introduceți o ajustare pe patru linii:

• Creditați contul de inventar pentru valoarea de inventar inițial
• Creditați soldul în contul de achiziții de inventar
• Inventar de debit pentru valoarea sa finală
• Conectați diferența dintre debite și credite cu un debit la COGS.

Exemplu de ajustare a inventarului aflat în dificultate

Inventarul poate fi afectat de daune, deteriorări, perimare sau orice altă cauză care duce la pierderea valorii. Principiile contabile acceptate în S.U.A., în general, vă impun să evaluați pierderile din inventar în conformitate cu metoda „mai mic din cost sau piață”, raportează Corporate Finance Institute.

În cadrul LCM, marcați inventarul atunci când prețul său de piață scade sub costul de achiziție. Noua valoare a inventarului poate varia între un tavan și o podea. Plafonul este valoarea realizabilă netă, care este prețul pe care îl va obține pe piața liberă minus orice costuri suplimentare pentru pregătirea și vânzarea mărfii. Etajul este valoarea realizabilă netă minus marja de profit normală.

Dacă vă conduceți afacerea pe bază de numerar, introduceți o ajustare directă prin debitarea COGS și creditarea inventarului pentru suma pierderii. Cu toate acestea, dacă utilizați contabilitatea de angajamente, ajustarea intrării pentru reducerea stocului necesită utilizarea conturilor de rezervă.

Conturi de rezervă

O rezervă de stoc este un cont contra-activ care reduce valoarea netă a stocului. La începutul perioadei, debitați contul de rezervă, denumit în mod obișnuit ceva cum ar fi „alocația pentru pierderile LCM” și creditați COGS sau un alt cont de cheltuieli, cum ar fi „pierderea din ajustarea LCM”, cu estimarea pierderilor pe care le Voi avea experiență în perioada următoare. În acest fel, vă recunoașteți pierderile din față. Acest lucru îndeplinește principiul de potrivire GAAP, care prevede că ar trebui să recunoașteți cheltuielile în perioada suportată.

De exemplu, să presupunem că operați în perioade lunare și descoperiți în perioada a doua inventar care, în mod evident, a fost stricat în prima perioadă. Recunoscând pierderile așteptate în prima perioadă, atribuiți costul deteriorării în perioada corespunzătoare. Tranzacția pe care o introduceți în perioada a doua este un debit către contul de provizioane pentru pierderi LCM și un credit în contul de inventar pentru pierderile legate de deteriorare. Aceasta doar mișcă lucrurile în bilanț - nu este o cheltuială.