crayhats.com

Cecurile sunt o formă de plată care este înregistrată de contabili în registrul dvs. de creanțe. Deși este posibil să înregistrați plata imediat după primire, va exista un interval de timp între momentul în care înregistrați plata și momentul în care cecul șterge banca și este înregistrat în contul dvs. Cecurile apar, de asemenea, în registrul de datorii pe măsură ce plătiți propriile facturi, cu efecte similare asupra soldului dvs. curent.

Plăți

În timp ce transferurile electronice și procesele de plată pe internet au devenit mai frecvente, multe companii continuă să se bazeze pe cecuri pe hârtie pentru a efectua plăți. Consumatorii încă se bazează pe serviciul poștal din SUA pentru a livra cecuri lunare creditorilor. Contabilii înregistrează sumele în registrele corespunzătoare și adesea păstrează cecurile pe hârtie ca dovadă de rezervă a plății. Cecurile sunt înregistrate pe extrasele dvs. bancare, pe care le utilizați pentru a reconcilia conturile dvs. de verificare în fiecare lună.

Clearance

Cecurile restante, atât de plătit, cât și de primit, creează adesea discrepanțe în conturile de numerar ale companiei dvs. Cecurile pe care le depuneți în ultima zi a lunii, de exemplu, nu apar pe extrasele de cont ale companiei dvs. până cândva în primele zile ale lunii următoare, lăsând contabilului dvs. un registru dezechilibrat. Contabilii împacă această diferență cu o intrare care listează cecurile restante ca o scădere a soldului pe bancă. Verificările de la o lună la alta creează în cele din urmă un registru echilibrat, motiv pentru care companiile nu își închid cărțile de sfârșit de an decât după primul an nou. În calitate de proprietar unic, puteți alege să raportați o plată de sfârșit de an în declarațiile dvs. fiscale în anul următor, atunci când șterge dacă cecul a fost primit ca plată în avans a lucrărilor viitoare sau puteți include plata în venitul anului.

Erori

Contabililor le place să se ocupe de cecuri pe hârtie, deoarece oferă dovezi tangibile atunci când apar erori pe extrasele bancare care nu sunt de acord cu registrele contabile. Multe companii fac copii ale cecurilor înainte de a fi depuse pentru a verifica greșeala băncii sau pentru a găsi propriile înregistrări incorecte ale registrului. Erorile pot duce la coșmaruri contabile atunci când comisioanele cu fonduri insuficiente se declanșează sau taxele de verificare returnată vă afectează conturile. Dovedind că eroarea a fost din vina băncii, contabilul dvs. poate primi taxe nejustificate eliminate din extrasul dvs. de cont. Erorile făcute de propriile greșeli de intrare vă vor costa, de obicei, taxe și taxe pentru descoperit de cont.

Fonduri insuficiente

Un aspect al utilizării cecurilor pentru plăți este că ați putea primi un cec de la un client, să depuneți acești bani cu bună-credință și să aflați la scurt timp după aceea că clientul dvs. nu avea suficiente fonduri în contul său pentru a acoperi plata. Denumit cec NSF, neplata creează haos în cărțile dvs. Cel mai probabil, veți suporta comisioane bancare pentru depunerea unui cec greșit și, la rândul dvs., ar trebui să transferați aceste taxe clientului dvs. în timp ce încercați să colectați. Spre deosebire de plățile electronice sau cardurile de credit, cecurile sunt ușor de trecut atunci când clienții dvs. au nevoie de mai mult timp pentru a plăti sau nu au intenția de a plăti. Contabilul dvs. ar trebui să colaboreze cu dvs. pentru a elabora politici care să prevină scrierea frauduloasă a cecurilor, dar dacă afacerea dvs. se bazează în mare măsură pe plățile cecurilor de la clienți, veți întâlni inevitabil un cec NSF ocazional.