crayhats.com

Chiar și întreprinderile mici beneficiază de crearea unui ghid de politici ale companiei, stabilirea regulilor la locul de muncă și emiterea de orientări pentru angajați. Politicile scrise ale companiei vă ajută afacerea să funcționeze cu mai puțină confuzie și mai multă eficiență și pot reduce riscul proceselor. Combinați politici federale, de stat și interne la locul de muncă pentru a crea îndrumări pentru lucrătorii dvs.

Legile federale și de stat

Începeți să creați un manual de politici ale companiei învățând regulile federale și de stat care guvernează afacerea dvs. Acestea pot acoperi condițiile de muncă, orele și salariile, pauzele, discriminarea, siguranța și hărțuirea. Contactați departamentul de muncă al statului, care ar trebui să vă poată oferi reguli și îndrumări de stat și federale. Revizuiți-vă obligațiile legale cu un avocat angajat sau cu un profesionist în resurse umane.

Politici interne

Creați reguli, politici și linii directoare care acoperă aspectele unice ale afacerii dvs. De exemplu, dacă gestionați un restaurant, ați putea stabili o regulă conform căreia niciun fel de mâncare nu părăsește proprietatea pentru a reduce furtul și pentru a evita acțiunile în justiție din cauza mâncării proaste. Stabiliți politici cu privire la programul de lucru, procedurile de conectare și deconectare, soluționarea litigiilor, concediul de odihnă, politicile privind bolile și zilele personale, programul de plată, rochia de birou, siguranța, utilizarea echipamentelor din motive personale, bârfa, violența, agresiunea, parcarea, cheltuielile rambursarea, fumatul, redarea de muzică și alte situații pe care le vedeți la afacerea dvs. în fiecare zi.

Reguli vs. Linii directoare

Regulile sunt mandate obiective pe care le oferiți angajaților dvs. Orientările sunt sugestii subiective pe care le oferiți pentru a ajuta angajații să respecte regulile. De exemplu, dacă stabiliți reguli la locul de muncă pentru hărțuire, dați exemple de situații considerate a încălca regulile și procedurile dvs. de raportare a hărțuirii. Atunci când stabiliți reguli de oprire personală, dați linii directoare pentru solicitarea timpului de concediu sau notificarea biroului despre o zi personală sau de boală. Examinați fiecare regulă pe care o includeți în manualul de politici și luați în considerare dacă trebuie sau nu să stabiliți îndrumări însoțitoare pentru a ajuta angajații să respecte regula. Solicitați unui avocat să vă revizuiască ghidul de politici pentru a vă asigura că acoperă ceea ce aveți nevoie și nu vă deschide la acțiune în justiție.

Comunicare

Comunicați-vă regulile și instrucțiunile angajaților dvs. pentru a vă asigura că își îndeplinesc scopul. Țineți o întâlnire a companiei pentru a anunța politicile companiei propuse și pentru a solicita contribuții. După această întâlnire, creați-vă documentul final, distribuiți copii sau suporturi electronice fiecărui lucrător. Solicitați fiecărui angajat să semneze o declarație prin care să fi citit, să înțeleagă și să fie de acord cu politicile dvs. și să o trimită departamentului de resurse umane sau oricui se ocupă de documentele angajaților.