crayhats.com

Transformarea unui grup de indivizi într-o echipă eficientă este ca și cum ai închide degetele unei mâini pentru a face pumnul, deoarece munca în echipă mărește foarte mult eficacitatea eforturilor individuale. Pentru a construi o echipă, aveți nevoie de o înțelegere a psihologiei individuale și de grup și trebuie să angajați grupul în activități care îi vor obliga să lucreze împreună și să întărească legăturile dintre ei. Aceste activități pot sau nu să fie legate de munca pe care o va efectua grupul în echipă.

1

Reevaluați structura organizațională și efectuați modificările necesare. Dacă membrii echipei dvs. sunt extrem de calificați, echipa dvs. va funcționa mai bine dacă delegați cu generozitate autoritatea persoanelor corespunzătoare. Dacă echipa este relativ necalificată, poate fi necesară o abordare de management de sus în jos.

2

Instituie un sistem de recompense pentru performanțe superioare. Două tipuri de recompense sunt utile - stimulente financiare și recunoaștere publică. Aceste premii ar trebui să fie structurate astfel încât fiecare membru al echipei să poată câștiga, deoarece recompensele competitive tind să perturbe spiritul de echipă. Standardele pentru calificarea la un premiu ar trebui să fie clare, folosind obiective numerice acolo unde este posibil pentru a descuraja speculațiile de favoritism sau nedreptate.

3

Organizați sesiuni de stabilire a obiectivelor la care fiecare membru al echipei este invitat să participe cu statut egal. Deși obiectivele stabilite de echipă nu trebuie să fie obligatorii pentru conducere, procesul de stabilire a obiectivelor va încuraja spiritul de echipă și le va reaminti că managementul apreciază contribuția lor. Conducerea ar trebui să structureze sesiunea, astfel încât echipa să se concentreze mai întâi pe obiective generale, cum ar fi strategia pe termen lung, trecând treptat către obiective mai specifice pe termen scurt. Cu excepția acestei structuri de bază, adoptați o abordare hands-off pentru a încuraja comunicarea deschisă.

4

Țineți întâlniri periodice în care membrii echipei sunt încurajați să ofere feedback cu privire la activitățile echipei - comentarii, critici și idei noi. Membrii echipei trebuie să se simtă liberi să se exprime sincer, fără teama de represalii, atâta timp cât se respectă respectul reciproc. Stabiliți un sistem de feedback anonim, cum ar fi o casetă de comentarii, și discutați aceste comentarii la fiecare întâlnire.

5

Luați-vă echipa în retrageri de weekend cel puțin o dată pe an. Aceste retrageri ar trebui să ofere activități de grup provocatoare, dar distractive, care implică obiective pe care niciun membru al echipei nu le poate îndeplini lucrând singur. Selectați activități scoase din mediul de lucru - un război de paintball, de exemplu, în care echipa este îndreptată să cucerească teritoriul altei echipe și să-și apere propriul. Există organizații private care vor organiza astfel de activități (vezi Resurse).