crayhats.com

Recuperarea în caz de dezastru și planurile de continuitate a afacerii sunt la fel de importante ca planurile de afaceri și de marketing. Spre deosebire de planurile de afaceri și de marketing, planurile de recuperare în caz de dezastru și continuitate a afacerii oferă strategii detaliate cu privire la modul în care afacerea va continua după întreruperi severe ale afacerilor și dezastre. Administrația pentru întreprinderi mici din SUA raportează că aproximativ 25 la sută dintre companiile afectate de dezastru nu reușesc să se redeschidă. Planurile de recuperare în caz de dezastru și continuitate a afacerii se străduiesc să se asigure că afacerea dvs. poate rezista dezastrului printr-o redeschidere rapidă.

Plan de recuperare în caz de dezastru

Recuperarea în caz de dezastru oferă strategii detaliate cu privire la pașii pe care angajații trebuie să îi urmeze în timpul și imediat după un dezastru. Planul nu numai că oferă proceduri de ieșire, ci prezintă instrucțiuni de comunicare care asigură că fiecare angajat este contabilizat și în comunicările cu hub-ul central. Acest centru de afaceri include consumabile de urgență, lanterne, informații comerciale de rezervă și alte elemente care au fost subliniate ca fiind importante pentru afacere și siguranța angajaților și clienților săi.

Planul de continuitate a afacerii

Planul de continuitate a activității duce cu un pas mai departe planul de recuperare în caz de dezastru. Acest plan prezintă modul în care afacerea își va continua operațiunile după dezastru. De asemenea, prezintă modul în care afacerea își va continua operațiunile după evenimente mai mici, mai puțin dezastruoase, cum ar fi întreruperile de curent. Planul prezintă cum și unde va funcționa afacerea dacă este forțată să se mute într-o locație temporară. Identifică strategiile cruciale pe termen lung, care sunt necesare pentru a se asigura că afacerea menține stabilitatea și generează profituri.

Interdependența

Planurile de recuperare în caz de dezastru și continuitate a afacerii sunt interdependente. Aceste planuri sunt atât de interdependente încât sunt adesea consolidate într-un singur plan detaliat care acoperă toate posibilitățile neașteptate pe care le poate întâlni afacerea. Ambele planuri identifică multe dintre aceleași aspecte, cum ar fi factorii de comunicare, locațiile temporare și caracteristicile de securitate. Cu toate acestea, ambele planuri acoperă elemente pe care celălalt nu le acoperă. De exemplu, planul de recuperare în caz de dezastru include strategii de prevenire pe care le va întreprinde afacerea, cum ar fi instalarea alarmelor de fum și efectuarea de exerciții de incendiu. Planul de continuitate a activității introduce strategii pe care afacerea le va utiliza pentru a menține operațiuni fluide, cum ar fi obținerea de împrumuturi de recuperare în caz de dezastru și asigurarea echipamentelor de înlocuire.

Revizuire periodică

Similar planurilor de afaceri și de marketing, planurile de recuperare în caz de dezastru și de continuitate a activității necesită revizuiri periodice. Deși aceste planuri nu necesită revizuiri trimestriale, planurile de recuperare în caz de dezastru și de continuitate a activității ar trebui revizuite în fiecare an pentru coerență. Aceste planuri ar trebui să fie ajustate pe măsură ce afacerea dvs. se modifică și se extinde. Trusele de urgență ar trebui completate, iar strategiile ar trebui analizate pentru a se asigura că acestea îndeplinesc în continuare nevoile anticipate ale afacerii dvs.

Considerații

Atunci când elaborează planuri de recuperare în caz de dezastru și de continuitate a activității, proprietarii de afaceri nu trebuie să ia în considerare numai factorii interni ai afacerii, ci trebuie să ia în considerare factorii externi. Întreprinderile trebuie să ia în considerare nevoile clienților, cerințele economice, posibilitățile de mediu și abaterile furnizorilor. De exemplu, compania trebuie să ia în considerare modul în care furnizorii lor au fost afectați, modul în care acești factori externi vor afecta capacitatea afacerii dvs. de a opera și pașii pe care îi va face afacerea dvs. pentru a depăși aceste provocări.