Listă de verificare înainte de angajare pentru a fi acordată noilor angajați
O listă de verificare înainte de angajare asigură că un angajat nou știe ce se așteaptă de la el la locul de muncă și îl informează cu privire la orice cerințe anterioare angajării, cum ar fi testarea drogurilor sau o verificare a creditului. Angajatorul folosește lista de verificare pentru a se asigura că angajatul a primit și a depus toate documentele necesare.
Date despre angajați
Prima secțiune a listei de verificare ar trebui să enumere toate datele și informațiile noului angajator. Noul angajat trebuie să se asigure că numele ei este scris corect și că adresa și informațiile de contact sunt tipărite corect. S-ar putea să completeze ea însăși această zonă. Salariul ei, data angajării și data orientării ar trebui, de asemenea, să fie tipărite în secțiunea cu informații despre angajați. Alte informații din acea secțiune includ statutul său de angajare, indiferent dacă este cu normă întreagă sau cu jumătate de normă sau angajat temporar, numele conducătorului său și titlul funcției sale.
Lista de verificare a formularelor
O altă secțiune a unei liste de verificare înainte de angajare permite angajatorului să vadă dintr-o privire dacă noua angajare a prezentat toate formularele necesare. Toate formularele necesare pentru noua închiriere ar trebui să fie listate cu un spațiu pentru data primită alături. Majoritatea angajaților noi trebuie să completeze un W-4 și I-9 și să furnizeze două forme de identificare. Alte formulare care pot fi necesare depind de tipul de job pe care îl va îndeplini persoana respectivă. De exemplu, persoanele care lucrează cu copiii trebuie, de obicei, să treacă un antecedente penale și un control al abuzului asupra copiilor. Unii angajatori au cerut ca noii angajați să treacă un test de droguri și să semneze un formular de consimțământ.
Consimțământul angajatului
Unele liste de verificare oferă declarații conform cărora un nou angajat trebuie să verifice înainte ca acesta să poată fi angajat oficial. Dacă o companie efectuează verificări de fond sau teste de droguri, unele liste de verificare afirmă că angajatul înțelege că poate fi verificat și că neacordarea companiei să îl verifice poate duce la pierderea ofertei de muncă. Alte elemente care pot apărea pe lista de verificare includ declarațiile conform cărora noul angajat înțelege regulile privind utilizarea ceasului, modul în care funcționează plata și regulile privind luarea concediului.
Alte documente și instruire
Unele locuri de muncă necesită ca angajații să citească documente sau să meargă la instruire înainte de a începe să lucreze. Poate exista o secțiune pe lista de verificare în care un nou angajat poate afirma că a participat la instruirea de hărțuire necesară sau a trecut un test de evaluare a competențelor. În unele cazuri, i se pot prezenta documente precum un registru sau un cod de conduită pe care trebuie să le citească și să semneze ca parte a listei de verificare înainte de angajare.
